Como AUMENTAR a Margem de Lucro ?

Se o seu problema é fluxo de caixa ou simplemente está claro que sua Empresa não está se pagando, esse post é para você.

Primero é importante dizer que não somos uma consultoria, portanto você não verá, aqui nesse post, um passo a passo e nem uma cartilha clássica de implementação de controle de caixa.

Nós somos EMPRESÁRIOS, assim como você, e temos vasta experiência com essa dor e com a superação dessa dor de várias formas.

Então, o que você verá aqui são coisas práticas, pragmáticas e muito eficiêntes para tentar resolver o seu problema de caixa.

Bem, na verdade o seu problema não é de caixa, é um "Problema de Empresa".

Porque digo isso? Porque você não terá uma Empresa se ela não se paga. Simples assim.

É claro que é sempre uma longa e árdua jornada criar uma empresa e fazê-la funcionar tudo certinho, mas chega um momento em que precisamos "ver a cor do dinheiro".

Há um conceito estabelecido que diz que "uma Empresa nasce para CRESCER". Essa é a natureza das Empresas.

E o Empresário existe para fazer com que esse destino aconteça. Essa é sua responsabilidade mais importante. Sem isso, não há sucesso.

E, é claro, uma Empresa só cresce se ela consegue lucrar.

Portanto, se ela não se paga, você, Empresário, tem o DEVER de fazer "das tripas coração" para que isso aconteça.

Sob esse ponto de vista, bem prático, é que gostamos de olhar para nossas empresas e, aí sim, ATUAR.

Mas, como dissemos, não somos consultores e, por não sê-los, não aplicamos cartilhas.

Não que elas não tenham seu valor e eficácia, não é isso, mas é que, para uma empresa que sequer está "pagando as contas", assimilar ainda uma consultoria e diversos ajustes e controles que vão custar caro, senão em dinheiro direto, em tempo, muito tempo, do Empresário e de diversos colaboradores.

Os consultores levam semanas recolhendo informações, criando planilhas e demandando do Empresário e seu financeiro (entre outros) para construir planilhas e mais planilhas de CONTROLE que burocratizam e colocam o foco em detalhes que é o mesmo que ensinar a nadar a quem está se afogando. Captou?

Então, você deve estar se perguntando, o que faço de tão prático para resolver meu problema?

Primeiro vamos dividir em Dois Grandes Grupos de Pontos de Vista.

São eles:

Eficiência Produtiva
Aumento de Receita

O que nós sempre fizemos para "romper a rebentação" financeira de nossas Empresas - o tal do "break even" - foi olhar intensamento para cada um desses pontos e, aí sim, agir.

Agir criando PROJETOS de atuação para cada possibilidade "descoberta"(ou identificada).

ESSE É O FOCO: Descobrir possibilidade, criar Projetos e ATUAR.

Se você está inseguro quanto a "criar projetos", não fique, pois nada mais é do que identificar uma sequencia de ações lógicas para chegar ao resultado final desejado. Só isso.

Antes de falarmos das ações estrategicas que usamos, vou citar o "meio óbvio" de ações imediatas que um Empresário deve fazer para "apagar incêndio" mas que não resolvem o problema.

Ações Imediatas: NÃO RESOLVEM, mas ajudam a urgência:

Eliminar gastos desnecessários e recorrentes.
Renegociar dívidas e prazos com fornecedores.
Trocar linhas de crédito caras por mais baratas.
Cortar ou postergar investimentos não prioritários.
Suspender benefícios temporários não obrigatórios. ex: bônus, ajudas de custo, eventos, vale combustível extra
Reduzir jornadas ou renegociar contratos CLT ou PJ com consentimento: ex: banco de horas, férias coletivas, revisão de salários temporariamente
Colocar estoques parados à venda (venda com desconto ou combos): Transformar imobilizado em caixa, mesmo com margem menor.
Centralizar compras para ganhar poder de negociação: Reduzir pulverização de pedidos e aumentar ticket de compra com menos fornecedores.
Postergar impostos quando permitido por lei: Avaliar parcelamentos via Simples Nacional, Refis ou outros programas temporários.
Suspender assinaturas e serviços digitais pouco usados: softwares, ferramentas de marketing, serviços redundantes
Congelar ou renegociar contratos fixos: ex: aluguel, terceirizados, plataformas, transportadoras, limpeza.
Reduzir o uso de energia, água, insumos e papel: Pequenos cortes operacionais que somam no total.
Utilizar saldos de crédito (ex: ICMS, PIS/COFINS) : Em alguns casos, é possível compensar valores com tributos devidos.
Evitar antecipações de pagamento com desconto muito baixo: Melhor segurar o caixa mesmo com pequena economia no preço.

Bom, dito isso, podemos elencar os itens que constumamos percorrer, em cada um dos pontos de vista, para tentar identificar elementos que possam mudar esse cenário de dificuldades financeiras.

1. Eficiência Produtiva – Redução de Custos (Produzir Mais com Menos)

Foco em processos internos e melhoria operacional.

A. Gestão e Processos

Padronização de processos operacionais
Melhoria contínua (Kaizen)
Mapeamento de gargalos produtivos
Redução de desperdícios (lean thinking)
Implementação de indicadores (KPIs) de produtividade
Gestão de tarefas com Kanban / Scrum

B. Pessoas e Autonomia

Treinamento e capacitação contínua
Cultura de responsabilização (ownership)
Delegação com clareza de metas e autonomia
Equipes multidisciplinares e auto-organizadas
Sistemas/sistemáticas de feedback ágil

C. Automação e Tecnologia

Automação de processos manuais e repetitivos
Integração de sistemas (ERP, CRM, automações via API)
Uso de IA para otimização de decisões e tarefas
Redução de retrabalhos com validações automáticas
Alertas e notificações inteligentes (WhatsApp, e-mail)

D. Custos e Compras

Compras programadas e com maior poder de negociação
Controle de estoque com giro saudável
Produção sob demanda (evita excedentes)

2. Aumento de Receita – Preço Maior e/ou Mais Vendas

Foco em cliente, marca, experiência e, acima de tudo: Proposta de Valor

Pense sempre assim: Consigo AUMENTAR o valor ou CONQUISTAR novos públicos?

A. Produto e Qualidade:

QUESTÃO CHAVE: Posso alterar alguma coisa no Produto que vá me levar a possibilidades de MAIOR VALOR ou de NOVOS públicos?

Materiais ou insumos superiores
Design diferenciado
Personalização e exclusividade
Diferenciais técnicos
Certificações e selos de qualidade

B. Experiência e Relacionamento

QUESTÃO CHAVE: Posso colocar algum valor agregado no Produto (ou serviço) que me dê possibilidade de MAIOR VALOR ou de Novos Públicos?

Atendimento consultivo e humanizado
Suporte técnico eficiente e atencioso
Velocidade e cuidado na entrega
Pós-venda estruturado
Canais de comunicação fluida (WhatsApp, redes sociais, app)

C. Marca e Percepção

QUESTÃO CHAVE: Consigo, mesmo que gradativamente, mudar a percepção de minha empresa, marca e Produtos que me dêem possibilidade de MAIOR VALOR ou de Novos Públicos?

Posicionamento estratégico (premium, artesanal, sustentável…)
Narrativa da marca (propósito, origem, história)
Comunicação visual e identidade forte
Depoimentos, avaliações e reputação online
Influenciadores e presença digital

D. Valor para o Cliente

QUESTÃO CHAVE: Consigo, criar Narrativas de uso de meus Produtos que me dêem possibilidade de MAIOR VALOR ou de Novos Públicos?

Transformação percebida pelo cliente (antes/depois)
Solução clara de uma dor relevante
ROI percebido (ex: economia, status, conforto)
Garantia de resultado ou satisfação
Pacotes com valor agregado (combo, assinatura, clube)

E. Inovação:

QUESTÃO CHAVE: Esse é um dos principais tópicos de atenção, pois não se trata necessariamente de "transformar" algo da sua empresa de forma intensa, mas mudar e encontrar novas formas, às vezes pequenas, às vezes grandes, de vender e lucrar onde ainda você nem sabia que podia ou onde você ainda tentou.

Esse ítem é um pouco "repeteco" dos demais itens acima, mas é o Ponto de Vista que mais gostamos.

É a respeito da questão: O que posso mudar que me possibilitaria a criação de novas Propostas de Valor me garantindo novas fontes de renda?

Alcançar novos mercados: a Internet é uma das grandes ferramentas para esse ponto. Mas ela também é um meio para todos os demais pontos, principalmente na testagem de hipóteses (propostas de valor).
Alterações no Produto:
- Posso alterar algo no Produto que me gere nova Proposta de Valor? (possivelmente para novos públicos)
- Posso alterar a narrativa de uso do produto que me gere nova Proposta de Valor? (possivelmente para novos públicos)
Posso gerar um "pacote de produtos" (kits) e, é claro, nova Proposta de Valor?
Posso agregar algum serviço que crie novas possibilidades?
Algum sistema de interface dariam viabilidade a um novo mercado ou a um novo canal de venda?

Acredite, se eu continuar aqui, a lista é gigante...

Como Usar isso tudo?

Passe por cada um dos elementos e anote as idéias.

Depois, idéia a idéia, selecione a viáveis em tempo, custo e potencial. As boas idéias tem de ter um com "coeficiente" destes 3 elementos.

Então, para cada Boa Idéia que restar, gere "Projetos de Implementação", que nada mais são que uma lista sequencial de tarefas para implementar cada idéia.

Mas não faça isso tudo sozinho. Pelo contrário. Quando mais pessoas envolvidas desde o começo, melhor.

As idéias simplesmente fluem muito melhor quando há mais pessoas envolvidas.

Mas selecione pessoas específicas para cada etapa. Pessoas que fazem sentido nas fases mais estratégias iniciais, e depois as mais operacionais e envolvidas nos Projetos de implementação.

Envolva-as e façam achar que elas desenvolveram isso tudo juntas. Assim os Projetos andam.

Aliás, esse é o grande risco final: Projetos importantes e que resolveriam esse grande problema de lucratividade, simplesmente não terem a energia e o crédito das pessoas da Empresa.

Então, ENVOLVA AS PESSOAS !

E, por fim, vale dizer que o nosso Portal de Empresa Digital, o Growth Studio Marketing, tem uma completa ferramenta para isso tudo: seu Planejamento de Estratégias de Inovação e Crescimento.

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